Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Pédagogique (H/F)
Institution Prestigieuse dans l'enseignement supérieur (campus sur Paris et en Région)
Sous la responsabilité de la Responsable Pédagogique, vos missions seront les suivantes:
Contribuer à la gestion de la relation avec les enseignants -Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants
-Elaboration et envoi de leurs grilles horaires -Réservation des salles, organisation du calendrier annuel et des réunions de rentrée,mise à disposition du matériel pédagogique
-Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus
Contribuer à la gestion de la relation avec les étudiants :
-Préparation et suivi des élections des déléguées
-Assurer les activités de gestion des fins de semestre (examens,traitement des copies, suivi des notations, contrôle de l'assiduité... )
- support à la qualité de la pédagogie : participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité
Contribuer à la coordination avec l'équipe de la scolarité
-Création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité, élaboration et envoi des grilles horaires d'enseignement, collecte de leurs souhaits et besoins de matériel pédagogique
-Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation
Fonctions de soutien à l'organisation d'équipe (10%)
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions d'équipe
- Contribuer à l'organisation des séminaires académiques de l'école
- De formation supérieure de niveau Bac 2 min
- Expériences significatives (4 à 8 ans) en assistanat pédagogique dans l'enseigenement supérieur
- Maitrise de l'anglais courant